Hybridveranstaltungen und Hybride Sitzungen
Für viele Einrichtungen, Behörden und Unternehmen ist die Ermöglichung einer virtuellen Teilnahme an Sitzungen oder anderen Veranstaltungen inzwischen zwingend erforderlich.
Durch unsere mehrjährige Erfahrung können wir Ihnen die richtige Lösung für Ihren Anwendungsfall bieten. Von der kleinen Gemeinderatssitzung bis zur großen Aktionärsversammlung - wir machen Ihre Veranstaltung Hybrid und senken damit Teilnahmehürden.
Was wir Ihnen bieten:
Es gibt verschiedene Formen der hybriden Events. Von der einfachen Zuschaltung eines einzelnen Speakers bis virtuellen Konferenz mit Ausstellerbereichen und virtuellen Bühnen. Für staatliche Stellen, Einrichtungen und Behörden bieten wir zudem dauerhafte Lösungen und rabattierte Verträge für oft wiederkehrende Veranstaltungen wie hybride Gemeinderatssitzungen an.
Im folgenden erhalten Sie eine Übersicht der verschiedenen möglichen Formate und Lösungen. Gerne beraten wir Sie auch individuell.
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Hybride Eventtypen
virtuelle Zuschaltungen
Bei einer virtuellen Zuschaltung wird einzelnen Personen die virtuelle Teilnahme als Speaker*in bei einer Veranstaltung ermöglicht. Ihre Speaker*innen erhalten von uns im Vorfeld der Veranstaltung einen Einwahllink und können über diesen das Geschehen vor Ort verfolgen. Wir stellen dabei sicher, dass es zu keinen Rückkopplungen kommt und stellen gern sowohl Beschallungstechnik als auch Monitore zur Darstellung der zugeschalteten Personen zur Verfügung. Selbstverständlich sind wir auch darin erfahren vorhandene Beamer oder Beschallungsanlagen mit unserem Setup zu verbinden.
virtuelle Konferenzen
Virtuelle Konferenzen ermöglichen es viele Beteiligte miteinander interagieren zu lassen und trotzdem die Möglichkeiten einer realen Konferenz nicht zu verlieren. So kann beispielsweise eine virtuelle Bühne eingerichtet werden, ein virtueller Begegnungsbereich oder auch virtuelle Messestände. Zudem ermöglichen virtuelle Konferenzen im Gegensatz zu einfachen Livestreams auch Ticketverkauf und Einlasskontrolle. Selbstverständlich lässt sich auch eine virtuelle Konferenz mit einer Vor-Ort-Veranstaltung verbinden. Die verfügbaren Funktionen stellen wir Ihnen gern im einzelnen vor:
Videocalls
Viele Einrichtungen und Unternehmen nutzen inzwischen Videocallsoftware verschiedenster Anbieter für die verschiedensten Zwecke. Wir ermöglichen es Ihnen unter Nutzung Ihrer bestehenden Infrastruktur Betriebsversammlungen oder Sitzungen professionell und als Hybridveranstaltung durchführen zu können. Egal ob Zoom, MS-Teams, Google Meet oder eine andere Lösung – wir haben Erfahrung in der Betreuung, Erstellung und Konfiguration der verschiedensten Videocallformate und bieten von der Einrichtung bis zum Multi-Kamera-Livestream mit mehrsprachiger Übersetzung eine für Sie passende Lösung
Pressekonferenzen mit virtuellem Publikum
Um Medienvertetern kurzfristig und einfach die Teilnahme an Ihrer Konferenz zu ermöglichen bieten wir Lösungen, die eine Interaktion sowohl per Chat, als auch per virtueller Zuschaltung zulassen. Zudem können Sie die Konferenz in Ihrem Onlineauftritt einbinden, Teilnehmerzahlen und Interaktionen erfassen sowie Chat und Teilnehmerdaten von uns zur Verfügung gestellt bekommen.
Webinare
Wir bieten Möglichkeiten um Präsentationen im virtuellen Raum ansprechender und professioneller zu gestalten als dies mit den gängigen Videocall-Apps möglich ist. Ob Grafikeinblendungen, Hintergründe, Präsentationsfolien oder auch Kommentare, wir können ihre Online-Veranstaltung vollständig nach Ihren Bedürfnissen anpassen und gestalten.
Virtuelle Studioproduktionen
Für besondere Formate braucht es einen besonderen Rahmen. Daher bieten wir an in unserem Greenscreen-Studio eine Produktion in einem virtuellen Studio durchzuführen. Zuschaltungen, Präsentationen, sowie eine individuelle Gestaltung des virtuellen Studios sind hier ebenfalls möglich.
Sonderfälle
Jeder Livestream ist anders, daher ergeben sich auch immer wieder besondere Anforderungen. Wir ermöglichen von der Zusammenschaltung mehrerer Veranstaltungsorte bis zur rechtskonformen Wahl mit digitaler Beteiligung vielerlei Formate. Insbesondere für Behörden und Kommunen bieten wir einfache Möglichkeiten zur hybriden Gestaltung von Ratssitzungen, Bürgerbeteiligungsveranstaltungen und ähnlichem.
verteilte Liveschalten
Sollte sich Ihre Veranstaltung über mehrere Orte erstrecken, bieten wir die Möglichkeit die Livestreams der einzelnen Veranstaltungen in einer zentralen Regie zu erfassen und zwischen den Veranstaltungen zu wechseln. Auch eine Interaktion von Moderatoren zwischen den Veranstaltungen ist möglich. So lassen sich beispielsweise Wettkämpfe in verschiedenen Hallen oder auch Bundesweite Demonstrationen in einem Livestream präsentieren.
virtuelle Abstimmungen
Für einige Einrichtungen, Vereine oder Investorengruppen ist es wichtig, auch virtuell teilnehmenden Personen die Teilnahme an Abstimmungen zu ermöglichen. Dies kann vom einfachen Handzeichen in einem Videocall bis zur authentifizierten Teilnahme in einem speziellen Tool gehen. Wir bieten Ihnen Lösungen entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen.
Beteiligungsverfahren
Insbesondere für Städte und Gemeinden ist die Bürgerbeteiligung bei Entscheidungsprozessen ein wichtiger, teils zwingend erforderlicher Aspekt. Wir bieten Lösungen um allen Beteiligten die Partizipation zu ermöglichen. Zudem ermöglichen es unsere Prozesse die digitale Teilname frühzeitig zu kommunizieren und eine verlässliche Onlinepartizipation zu gewährleisten. Selbstverständlich können wir auch Aufzeichnungen, Fragen und Kommentare erfassen und Ihnen zur Auswertung oder Veröffentlichung im Nachhinein zur Verfügung stellen.
Parlamentssitzungen
Die Anforderungen von Kommunalparlamenten zur Protokollierung und öffentlichen Partizipation gestalten sich in manchen Fällen komplexer als erwartet. Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir die möglichen Besonderheiten solcher Sitzungen. So bieten wir beispielsweise Tonlösungen mit Vorrang-Regelung an um der Sitzungsleitung die Kontrolle über die Redezeit zu ermöglichen, bieten Tools zur automatischen Transskription des gesprochenen Wortes sowie Beschallungslösungen für die verschiedensten Raumgrößen an. Auch Präsentationshardware, Zeiterfassung und ähnliches können wir Ihnen auf Anfrage gern bereitstellen.
reine Audiozuschaltungen
In manchen Fällen genügt es, wenn eine teilnehmende Person nur akustisch partizipiert. Wir bieten auch Lösungen bei denen Personen per einfachem Anruf an virtuellen Veranstaltungen teilnehmen können, Fragen stellen können oder ähnliches. Diese Art der Teilnahme erspart gegebenenfalls den Aufbau von Monitoren und die Einrichtung eines Videocalls im Rahmen der Veranstaltung, wodurch Kosten reduziert werden können.
Übersetzungslösungen per virtueller Zuschaltung
Wir bieten Übersetzungslösungen die Ihnen Aufbau und Einrichtung teuer Übersetzungskabinen vor Ort ersparen und Ihrem Vor-Ort Publikum sowie ihrem Virtuellen Publikum eine Simultanübersetzung ermöglichen. Zudem können wir über diese Lösung auch mehrsprachige Übersetzungen im Raum und im Livestream ermöglichen. Die Übersetzer*innen erhalten dabei von uns ein Livesignal von der Veranstaltung und können remote übersetzen.
Weitere Services
Im Rahmen einer Videoproduktion für Ihr Event können auch weitere Services und Dienstleistungen notwendig sein. So bieten wir selbstverständlich auch das Hosting der produzierten Videos an oder können im Rahmen ihrer Veranstaltung die Beamersteuerung übernehmen. Im folgenden eine kurze Übersicht der relevanten Services.
Hosting & Websiteerstellung
Wir unterstützen Sie gerne bei der Veröffentlichung und Verbreitung Ihrer Videos. Ob Upload auf einer oder mehrere Social-Media-Plattformen oder auf einem eigens dafür vorgesehenen Server. Auch die Einbettung auf einer Website ist mit uns einfach und möglich. Zudem bieten wir an im Rahmen Ihres Events einfache Landingpages zur Präsentation des Livestreams oder der Aufzeichnung zu erstellen.
Bühnensteuerung
Insbesondere bei Hybridveranstaltungen ist eine Bühnensteuerung wichtig um zwischen den verschiedenen zugeschalteten Personen, Präsentationen und lokalen Inhalten wechseln zu können. Wir bieten dafür eine Vielzahl von Lösungen, je nach Komplexität Ihrer Veranstaltung. Eine Übersicht unserer Produkte und Dienstleistungen in diesem Bereich finden Sie hier:
DSGVO-Konformität
Für staatliche Stellen, Behörden und Kommunen ist die Konformität mit Datenschutzstandarts und Gesetzen natürlich von erheblicher Bedeutung. Wir haben daher in den vergangenen Jahren Kontakte etabliert und Erfahrungen gemacht, die Sie bei der datenschutzkonformen Umsetzung Ihrer Veranstaltung unterstützen. So bieten wir das Streaming über DSGVO-Konforme deutsche Server an, Beraten Sie bei der Einrichtug und Kommunikation der Veranstaltung, und haben ein Rollup-Banner mit dem Hinweis auf Videoaufnahmen bei jeder Vor-Ort Produktion dabei.
Barrierefreiheit
Wir bieten für Ihre Veranstaltung die verschiedensten Lösungen zur barrierefreien Gestaltung an. Von der Simultanübersetzung über die Liveuntertitelung bis zur Gebärdendolmetschung. Eine Übersicht unserer Leistungen finden Sie hier
Technikverleih und Verkauf
Wir bieten an Sie bei der Einrichtung dauerhafter Lösungen für Ihre Bedürfnisse zu unterstützen und bieten in Sonderfällen auch an Technik über uns zu buchen, zu erwerben oder konfigurieren zu lassen. Wenn sie eine einfache, individuelle Lösung für Ihre Location brauchen sprechen Sie uns gern an.
Workshops
Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir die Möglichkeit sowohl Ihr technisches Personal als auch Ihre Veranstaltungsteilnehmer zu schulen. Wir machen regelmäßig Vorbereitungscalls mit virtuellen Gästen, sind aber auch dazu in der Lage Sie in der Verwendung von Videocall-Apps oder von Videotechnik zu schulen.
Immer dabei - auch virtuell
Sollten Sie sich für eine unserer hybriden Lösungen interessieren zögern Sie nicht uns Anzusprechen. gerne unterbreiten wir Ihnen ein günstiges Angebot nach Ihren Bedürfnissen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit.